Технические решения
для оптимизации бизнес-процессов
Москва+7 (495) 984-19-55
Екатеринбург+7 (343) 289-51-89
Москва+7 (495) 984-19-55
Екатеринбург+7 (343) 289-51-89
заказать звонок

Система электронного
документооборота DIRECTUM

Внедрение "под ключ" от 14 дней с гарантией результата

Заказать демонстрацию

DIRECTUM наведет
порядок в документах

Удобная работа с документами и задачами
  • Легко создавать и находить документы;
  • гарантия конфиденциальности и неизменности документов;
  • строгое соблюдение порядка согласования документов;
  • накопление корпоративной базы знаний;
  • сбор статистики по работе каждого сотрудника.
Разумное совмещение бумажного делопроизводства и электронного документооборота
  • Понятная номенклатура дел и регистрация корреспонденции;
  • поиск нужного документа становится в 12 раз быстрее;
  • увеличение количества своевременно выполненных поручений и резолюций руководства;
  • четкий контроль за движением бумажных оригиналов документов;
  • исключается потеря корреспонденции;
  • достоверная отчетность по исполнению документов.
Все договоры, как на ладони
  • Подготовка и согласование договоров проходит быстрее в 4 раза;
  • в 2 раза больше договоров, согласованных в срок;
  • легко и быстро найдете нужный договор и сопутствующие документы;
  • контроль исполнения всех обязательств по договорам в отведенные сроки;
  • упрощенная подготовка отчетности по договорной деятельности.
Эффективные совещания
  • Простое планирование участия в совещаниях;
  • оперативная подготовка и согласование повестки и протокола совещания;
  • удобный контроль исполнения принятых решений;
  • быстрый поиск нужных документов (повестка, подборка материалов, протокол и др.);
  • количество бумажных копий документов сведено к минимуму;
  • гарантия безопасной работы по конфиденциальным совещаниям.
Счета и первичные учетные документы в электронном виде
  • Сроки согласования и подготовки документов для отправки контрагенту сокращаются в 4 раза;
  • быстрая подготовка к налоговым проверкам;
  • контроль получения и возврата контрагентами документов;
  • сокращение рисков доначисления НДС и налога на прибыль;
  • в 2 раза больше счетов, оплаченных в срок.
Работа с обращениями граждан
  • Соблюдение норм Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
  • упрощенная регистрация и контроль поступления обращений;
  • упрощенный контроль сроков исполнения поручений, резолюций и указаний по конкретному обращению;
  • удобное формирование отчетов;
  • быстрый поиск необходимой информации по обращениям.
Упрощение закупочных процедур
  • В 2 раза меньше нарушений сроков проведения закупок;
  • подготовка конкурсной документации проходит в 3 раза быстрее;
  • организация закупок в соответствии требованиям Федерального закона №223-ФЗ;
  • в 3 раза меньше времени на подготовку отчетности;
  • контроль за всеми этапами закупочных процедур: от планирования закупок и проведения конкурса до выбора победителя.
Управление качеством
  • Гарантированный анализ и устранение всех выявленных несоответствий и причин, их вызвавших;
  • оперативный и основанный на фактах анализ данных о функционировании системы управления;
  • быстрая и легкая процедура планирования и анализа результатов внутренних аудитов;
  • упрощенная подготовка входных данных для проведения анализа результативности СМК / ИСМ;
  • облегчение подготовки и успешного прохождения внешних аудитов (сертификационного и надзорного);
  • формирование единой базы данных выявленных и потенциальных несоответствий и мер по их устранению и предупреждению.

Расчет стоимости системы DIRECTUM

Стоимость внедрения системы от 58 300 рублей,
в зависимости от количества пользователей, функционала и условий доступа.

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня, задаст несколько уточняющих вопросов и рассчитает примерную стоимость.

90 успешных внедрений: от небольших компаний до холдингов и государственных органов

Опишите задачи вашей компании.
Мы подберем идеальное решение

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня,
задаст несколько уточняющих вопросов, и подберет решение, оптимальное именно для вас.

За 16 лет мы разработали универсальный план успешного
внедрения корпоративных информационных систем

Благодаря которому система работает, а не пылится в архивах IT отдела

  • 1
    Анализируем текущий документооборот и рабочие процессы
    Мы проводим аудит вашего документооборота: детально изучаем регламенты и общаемся с ключевыми участниками бизнес-процессов. После этого даем рекомендации по оптимизации документационных процессов и проектируем систему для автоматизации бизнес-процессов на вашем предприятии.
  • Обучаем сотрудников
    Готовим рабочую группу и рядовых пользователей системы. Рабочая группа в дальнейшем способна самостоятельно поддерживать и развивать систему DIRECTUM. Все пользовательские курсы мы проводим с учетом специфики работы предприятия.
    1
  • 1
    Настраиваем и адаптируем систему
    Внедрением занимаются квалифицированные специалисты с опытом более чем на 90 проектах. Для успешного проекта вам не обязательно иметь в штате собственного специалиста, мы готовы сделать проект «под ключ».
  • Сопровождение опытной эксплуатации
    Наш специалист постоянно находится на предприятии и помогает решать вопросы, возникающие при работе с системой в опытном режиме. Демонстрация преимуществ использования СЭД сотрудникам предприятия позволяет преодолеть негатив, связанный с внедрением новой системы. В случае выявления новых особенностей бизнес-процессов, мы оперативно вносим необходимые изменения в систему.
    1
  • 1
    Комплексная техподдержка
    Мы осуществляем бесплатную гарантийную поддержку системы в течение 1 года с даты завершения проекта. Наши специалисты будут оперативно информировать вас о появлении новых возможностей системы DIRECTUM и будут готовы оказать помощь в разработке детального плана развития системы на вашем предприятии. Также вы можете обратиться к нам за постгарантийной технической поддержкой на выгодных условиях.

С чего начать?
Закажите бесплатный аудит документооборота

Аудит позволит оценить эффективность текущей системы документооборота и выявить ее слабые места. По итогам проведенного аудита наш специалист подготовит рекомендации по оптимизации существующего документооборота и предложит инструменты для реализации данных рекомендаций.

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и задаст несколько уточняющих вопросов.

ФИНЭКС - эксперт по бизнес-консалтингу и внедрению
информационных решений

  • Directum
    С 2000 года на рынке
    консалтинговых услуг
  • Directum
    Официальный партнер DIRECTUM
    с 2004 года
  • Directum
    Входит в список крупнейших
    консалтинговых компаний
  • Directum
    Эксперт по масштабным
    и сложным консалтинговым проектам
  • Directum
    Более 350 реализованных
    проектов
MAP
icon
icon
iconiconiconicon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
iconicon
iconicon
iconiconicon
iconiconiconiconiconiconiconiconiconicon
iconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconiconicon
icon
iconiconiconicon
iconiconicon
icon

Помогаем наладить
бизнес-процессы
в компаниях
по всей России

Протестируйте систему электронного
документооборота на своем предприятии

Мы подберем для вас оптимальное решение, установим тестовую версию на вашем сервере, проведем экспресс обучение персонала и покажем, как электронный документооборот может работать на вашем предприятии.

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.

Контакты

г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16 офис 709, 710
тел.: +7 (343) 289-51-89

г. Москва, тел.: +7 (495) 984-19-55